一括登録・直感検索・スピード閲覧! デジタル文書管理ソフトウェア
- ソフト名 ：パーソナル文書管理ソフト さくっとファイリング
- バージョン ：
- ライセンス ：製品:試用可：6,636円
- OS ：Windows
- 開発 ：コクヨS&T(株)
パーソナル文書管理ソフト さくっとファイリング詳細
【製品特徴】
パーソナル文書管理ソフトウェア＜さくっとファイリング＞は、スキャナから読み込んだ画像やパソコンに保存されている文書・画像ファイルをデータベースに登録し、管理するソフトウェアですデジタル文書の発生・活用から保存・廃棄にいたるまでの一連の流れを管理し、有効活用することができます。
【製品機能】
ファイルの検索(ツリー分類/詳細検索)・スキャナからのダイレクト登録・テンプレートからのビジネス文書作成・拡大ビューアー・サーバー連携・PDF変換・メール添付・OCR機能・印刷・バックアップデータの作成・自動おそうじ(不要文書のピックアップ)
【詳細について】
●データファイルはドラッグ&ドロップするだけで簡単に登録できます。 フォルダ単位での登録も可能です。
●キーワードを選ぶだけで任意の階層構造をツリー分類表示でき、探したいファイルをすばやく検索できます。
●ビューアー機能でアプリケーションを起動せずにすばやく文書を閲覧できます。
●画像データのOCR機能・テキスト抽出機能で、本文テキストからのファイル検索が可能です。
●画像/PDFファイルをWord/Excelファイルに変換してのメール添付・ファイル書き出しがボタンひとつでできます。
●ファイルをPDFに変換してのメール添付・ファイル書き出しがボタンひとつでできます。
●紙書類をスキャナからダイレクト登録でき、オフィスのペーパーレス化をサポートします。
●テンプレート機能でビジネス文書の作成・登録が簡単にできます。
●データベースにパスワード設定しアクセスを制限することができます。
●自動おそうじ機能でPC内のデータの共有化と最適化を促進します。
●一括書き出し機能でメディア容量に分割したインデックスファイル付きのバックアップデータを作成できます。