進路所見をエクセルで作成 文例は自分で入力 マクロも公開 通知票や指導要録にも使える
- ソフト名 ：進路所見作成byエクセル
- バージョン ：1.01
- ライセンス ：フリーソフト
- OS ：Windows
- 開発 ：てつ
進路所見作成byエクセル詳細
はじめに、所見にふさわしい文例(短文)をまとめていただき、「所見文例」シートに入力してください。いくつでも登録可能です。
続いて、「名簿」シートに氏名等を貼り付けて、準備が整います。
「メイン」シートで作業をします。はじめに
(1) A16セルにあるボタンを押して、生徒名を選びます。
(2)「番号入力範囲設定」ボタンをクリックします。
(3) 別紙『所見文例』を見て、B7セルから順に該当する番号を入力します。(そのため、前もって「所見文例印刷」ボタンでプリントアウトしておいてください)
(4)「ボタンA」をクリックすると、番号を入力した文例が文章となって、表示されます。この文章は、自由に追加や変更ができます。個々の生徒に応じて、修正してください。
(5)「ボタンB」をクリックすると、「名簿」シートに転記されます。「名簿」シートでも微調整ができます。なお、改行はこの「名簿」シートで行ってください。
※これで、改行も含めて表示されているとおりに、印字できることになります。
「名簿」シートの所見表示のセルの大きさは、本県公立高校の調査書に合わせています。ご利用される方の所見枠の大きさに従って、セルの大きさを調整してください。その際、マクロを調整する必要がありますが、パスワードはかけていませんので、自由に変更してください。
なお、文例を提示すると、多くの先生方の作られた所見が同一になってしまうことも考えられますので、仮に15例を入れています。
もちろん、進路所見だけでなく、通知票や指導要録の所見にも利用できます。