仕事で使う名簿は、住所・社名部署肩書と文字の長さが一律でないので、配置を最適化して宛名印刷する
- ソフト名 ：pcCircle 宛名印刷 adAtena
- バージョン ：2.1.0
- ライセンス ：フリーソフト
- OS ：Windows
- 開発 ：pcCircle
pcCircle 宛名印刷 adAtena詳細
世帯内個人の宛名と違って、企業内個人の宛名は、各項目の文字数が大きく異なります(住所が短いが事業所・部署がとても長い、又はその反対)
又、出力する郵便物によって、巾と行数・又は列数も違うので、単一のデーター(エクセルの表やMDB)から出力する為に、配置を最適化します
出力形式の登録で各項目の行(又は列)数を指定しますが、区切り直しても入りきらない場合に1行(又は1列)追加させる指定ができます
それでも、収まらない場合はフォントを下げます 大きな会社だと、事業所・部署・肩書が長かったり、反対に住所表記が長い事があるので、その対応です
CSV形式の住所データーから読み込む他、又エクセルからのVBAを使って、呼び出しもできます
元のデーターの列の形式、例えば 郵便番号・県市町・地番ビル・勤務先・部署・肩書・名前・敬称のように分割のされ方や、列の順も様々ですが、この情報も渡す事で対応しています
用紙と配置・フォント等もセットで登録しておけるので、業務アプリ等の既存のデーターをそのまま活用できます
又、連名・世帯連名にも対応しています
pcCircleでは、名簿管理のフリーソフトも用意していますが、これらからも利用されます
—– Ver1.2 からの更新 ———————————————————–
名前に含まれる敬称を設定できるようにしました
adAtenaにデーターを送る場合に敬称は省略できます
エクセル等でデーターを作る場合に、敬称を入れるのは手間ですし、殆どが「様」です
敬称の指定を省略した場合には、自動的に「様」がつきますが、敬称に先生をつけたい場合には、名前に山田 先生と入力して下さい
「先生」を名前に含まれていたら重複している敬称として宣言すると、その部分を敬称として認識します (先生様にはしません)
又、連名で、山田 太郎 先生・花子 とデーター登録してあった場合には、山田 太郎 先生 / 花子 様と連名になります
例外時だけ、名前に、スペース+敬称をつけて登録すれば良いという事になります
敬称を省略しない場合でも、間違って名前に 山田 太郎 先生と登録されていても、先生様にはなりません
勤務先・事業所の配置を名前寄りにして、フォントサイズも住所と名前の中間にしました