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☆ Excelを使って行う毎日の定型入力作業の簡易化にとことんこだわったツールです ☆

Excelでの日々の定型入力業務をできるだけ簡単にして入力ミスを防げれば、という思いで入力支援機能を作りました。

入力支援機能はコメントボックスを使用していますので、フォントサイズの指定も可能です。

階層型入力機能を使用すれば、多数の入力項目の設定・入力時の選択も簡単に行えます。

左側のセルの値に基づいて表示する内容を分岐させる、従属関係機能を使用すれば、会社を選択したら、その会社の社員が隣のコメントボックスに表示されますので圧倒的に便利です。

特定のコードのみを入力したいが、コードだけでは分かりにくいので説明つきで表示する機能、ひとつ選択したら、その右セルにはいつも決まった入力を行える2セル一括入力機能もありますので、定型入力が多いデータ入力には必須の機能です。

入力支援機能は各Excelブック毎に独自に設定できますので、担当別に自分のいつも扱うものを設定してお使いいただけます。

入出力はExcelを使用して、データはAccessのテーブルへ格納しますので、LAN環境での複数クライアント環境であればさらに威力を発揮します。

Accessのテーブルをデータ格納先として使用することにより、Excelだけでは想像しにくかった抽出集計機能を実現しました。

Accessへ転送したデータは、期間指定・グループ化指定・キーワード指定をして簡単にクライアントに呼び出せます。

今回の業務例は、工事現場で日々納品される材料/機械機器/出入り業者などの情報入力管理するものとして作りました。

情報管理ツールとしてExcel単体を使用されている方はぜひご試用いただきたいと思います。