とても神経を使う秘書担当の名簿管理に適したプログラム
- ソフト名 ：pcCircle 秘書課の名簿 adHsA
- バージョン ：3.00
- ライセンス ：フリーソフト
- OS ：Windows
- 開発 ：pcCircle
pcCircle 秘書課の名簿 adHsA詳細
仕事で使うアドレスの場合は、展示会の案内は会社ですが、年賀状や中元・歳暮は、下落合のご自宅にといった複雑さがあります
取引先の方の部署肩書が変わった時、その登録の部署肩書を変えてしまったので、進物が新しい担当者に届かなかったり、電話が変わったときに、同じ電話番号の別の登録のチェックをしないで、変更漏れが起きたり、年賀状は、過去も含めて出してる・貰ってる・喪中だから出さなかったとかを確認する必要もでてきます
こういった、仕事で使う複雑な事象に対応した名簿管理のプログラムです
住所は郵便番号又は、住所の一部から検索された候補から選ぶ事ができます
グーグルやヤフーの地図URLを簡単にセットして保存できます
勤務先等の文字数が長かったりする宛名も、配置を最適化して印刷できます
ワードの差し込み印刷と連動して、ユーザー指定のラベル・差し込み印刷・一括メール等ができます
個人台帳の備考欄は、ほぼワードと同等の機能をもっていて、画像・表・ハイパーリンク等を入れる事ができます
各種リストとエクセル等へのエクスポートの他に、ユーザーが抽出条件や出力項目を定義できるユーザーリストも用意しています
ネットワークで使用する事ができます データーベースはアクセスMDB又は SQL Serverです
————— Ver2の追加機能 ————–
住所入力で、局番から都道府県を判断します 住所の欄で、町名だけ追加すると候補から参照入力できます
個人登録での、カーソル移動と参照ポップアップを、効率的にしました
台帳の入力画面で、サブフォームを開いてマスター(分類や担当者等)を編集できるようにしました
台帳の入力画面からの名前検索で、IME確定前のフリガナ検索と、IME確定後の名前(漢字)検索両方にリアルに反応するようにしました
参照リストの画面で、サブフォームを開いて個人台帳を編集できるようにしました
その際に、条件を設定して抽出する画面と、仮名を指定して抽出する画面を用意しました
名前に含まれる敬称を設定できるようにしました
例えば、先生は名前に含まれる事があって重複を避ける物として宣言すると、青山 新太郎先生・良子と入力された連名は、青山 新太郎先生・良子様となります
尚、adAtenaも同様の機能が追加されています こちらも最新の物と替えて下さい
ラベル出力のラベルの最大文字数と行数を指定できるようにしました